1. Apa Fungsi administrasi perkantoran dan bagaimana sasaran kegiatan mengenai
administrasi perkantoran ?
Ø Fungsi administrasi perkantoran adalah menyangkut
manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan
bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.
Ø Dalam
administrasi perkantoran, sasaran yang dituju adalah mengenai administrasi
dalam kantor yaitu dimana menyangkup tentang ruang perkantoran, manajement
komunikasi, office personal,
2. Apakah dalam manajemen rapat diperlukan ketepatan waktu ?
Ø
Sangat diperlukan, karena dalam setiap
manajemen harus dapat mengatur semua kegiatan dengan baik, dimulai dari
menyiapkan apa yang perlu disiapkan sampai dengan menentukan waktu yang tepat
dan tidak mengulur-ulur waktu. Begitupun dalam rapat, ketepatan waktu sangatlah
penting, karena apabila dalam mengadakan rapat dan waktu yang sudah ditentukan
itu molor atau tidak tepat waktu maka kemungkinan semua hal yang sudah
direncanakan akan berkurang.
3. Apa yang dimaksud dengan manajemen kearsipan ?
Ø
Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan yang
mengatur tentang hal-hal mengenai data-data penting atau data sementara yang
berupa documen-documen atau file yang disimpan dalam bentuk elektronik
(komputer) ataupun alamiah (lembaran)
4. Pentingkah dalam suatu perusahaan atau perkantoran terdapat desain interior
?
Ø
Sangat penting dan sangat diperlukan, karena
bukan hanya di perusahaan saja atau perkantoran yang memerlukan desin interior,
tempat tinggal seperti rumah sangat memerlukan desain interior. Desain interior
kegunaannya untuk menciptakan suasana nyaman
bagi para penghuni ataupun tamu yang berkunjung.
5. Apakah ada kaitannya komunikasi dalam manajemen perkantoran ?
Ø
Ada, karena sebuah perusahaan akan berjalan
optimal apabila komunikasi yang berjalan dengan efektif dan efisien, dan tanpa
adanya komunikasi yang komunikatif dan efektif maka untuk membentuk suatu
perusahaan yang mampu bersaing akan menjadi sulit.
6. Bagaimanakah cara mengontrol pekerjaan dan melaporkan pekerjaan ?
Ø
cara mengontrol pekerjaan harus melakukan
penetapan tujuan terlebih dahulu, kemudian standart ukuran dan mengukur kinerja
yang melakukan pekerjaan dengan benar ataupun tidak sesuai dengan yang
diperintahkan. Sedangkan dalam melaporkan pekerjaan yang sedang kesulitan, maka
terlebih dahulu harus mengurangi hambatan yang ada, menyediakan sumber daya
untuk menyelesaikan pekerjaan dan memberikan perhatian penuh dalam perekrutan
pegawai ataupun karyawan.
7. Pentingkah manajemen komunikasi dalam suatu perusahaan atau perkantoran ?
Ø
Sangat penting, karena komunikasi merupakan
sarana penting dalam kehidupan sehari-hari dan komunikasi juga dilakukan di
mana-mana, seperti di rumah, kampus, masjid, dan lain-lain. Dalam manajemen
juga sangat diperlukan suatu komunikasi, karena komunikasi menentukan langkah
selanjutnya dalam perencanaan proyek atau kerjasama kedua belah pihak
perusahaan.
